Mardi 17 mars 2009
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S'approprier l'interface de Mail
La fenêtre principale de Mail (voir image) est celle que l'on consulte le plus : elle présente la liste des
messages relevés.
Elle se divise en quatre parties : la barre d'outils ; la liste des messages ; la zone de visualisation,
sous la liste des messages ; et la colonne de gauche, aux fonctions multiples mais dont la plus importante est d'afficher la liste des boîtes aux lettres.
La barre d'outils
Par défaut, la barre d'outils de la fenêtre principale de Mail comporte, de gauche à droite :
- le bouton Relever qui permet de vérifier manuellement l'arrivée de nouveau courriels ;
- les boutons Supprimer, pour déplacer des messages dans la Corbeille de Mail, et Indésirables, qui sert à
désigner les courriels qui sont passés au travers des filtres de
Mail ;
- les boutons Répondre, Répondre à tous et Réexpédier ;
- le bouton Nouveau message, pour composer un nouveau courriel ;
- les boutons Note et Tâche qui permettent de créer de nouvelles notes et tâches à partir des messages
sélectionnés. Les tâches sont synchronisées avec iCal.
- le champ Rechercher pour lancer une recherche dans ses messages électroniques.
La liste des messages
Les messages des différentes boîtes aux lettres sont présentés sous forme de liste dans la fenêtre
principale de Mail. Par défaut, chaque message est présenté avec les information suivantes :
- un indicateur de lecture, qui indique si le message a déjà consulté, ou non ;
- le nom de l'expéditeur ou, si celui-ci n'a pas été précisé lors de l'envoi, l'adresse électronique de
l'expéditeur (colonne De) ;
- l'intitulé du message (colonne Sujet) ;
- la date de réception du message (colonne Date de réception). La date de réception est complétée par
l'heure de réception pour les messages de moins de 24 heures.
Pour ajouter ou supprimer des informations dans la liste des messages :
1. Déroulez le menu Présentation --> Colonnes et sélectionnez les colonnes que vous voulez
afficher.
La zone de consultation
Dès qu'un message est sélectionné dans la liste, son contenu est affiché dans la zone de consultation située
sous la liste des messages. La taille de cette zone peut être ajustée à tout moment :
1. Glissez-déplacez la barre de séparation entre la liste des messages et la zone de
visualisation.
La barre latérale
La barre latérale de la fenêtre principale de Mail est organisée en quatre rubriques :
- Boîtes aux lettres : Mail liste là la boîte de réception, les messages envoyés, la Corbeille, le Courrier
indésirable ainsi que les dossiers des serveurs de messagerie IMAP.
- Rappels : sous cette rubrique sont regroupées les notes et les tâches.
- RSS : Mail regroupe là tous les flux RSS que vous suivez avec lui.
- Boîtes aux lettres intelligentes : cette rubrique rassemble les boîtes aux lettres intelligentes que vous
avez créées pour gérer votre courrier électronique.
- Sur mon Mac : c'est sous cette rubrique que sont rangées les listes de tâches ainsi que les boîtes aux
lettres que vous pouvez être amené à créer comme autant de dossiers de rangement pour vos courriels.
